Cómo documentamos las historias

Publicado por Joan Planas

Es una pregunta que nos repiten mucho. ¿Cómo hacéis las historias?, ¿cómo trabajáis?, ¿cómo os organizáis?, ¿sois solo dos personas?, ¿y siendo pareja no hay conflictos?

Empezando por la última pregunta, aunque pueda parecer raro, como pareja tenemos mejor relación trabajando que cuando cada uno trabajaba en Madrid en cosas que no nos gustaban. Será la pasión por lo que hacemos, no lo sabemos, pero la realidad es que nos compaginamos muy bien Ana y yo, cada uno en su materia:

EN LAS HISTORIAS

Para tema de imagen yo tengo la responsabilidad y para temas de texto Ana es la responsable, a veces hemos tenido pequeños conflictos mientras grabamos alguna historia por meterse uno u otro en plano ya que los dos vamos con cámara, pero la norma es que la mía es la que manda y en las entrevistas a veces soy yo quien se mete donde no le piden, cortando a Ana haciendo preguntas que en ese momento no tocan, con el tiempo vas aprendiendo a mirar a los ojos o hacer un comentario para saber si puedes meterte en medio de la cámara o hacer una pregunta.

Y cuando publicamos, lo mismo, el vídeo final es mi responsabilidad y el texto de Ana, pero los dos criticamos el trabajo de cada uno para mejorarlo, y revisamos el trabajo más de una vez. Y no nos estamos de rodeos, si algo no nos gusta, si creemos que está mal, se dice claramente, no podemos perder tiempo en ser agradables.

LA WEB, REDES SOCIALES Y RELACIONS PÚBLICAS

Tema técnico y diseño es mi responsabilidad, y básicamente porque yo soy el único que sabe programación. Ana es quien dedica más tiempo a cuidar las relaciones de Facebook y Twitter, y quien piensa qué publicar y cómo publicarlo, a veces hablamos sobre qué acciones podemos hacer, pero con el tiempo ella ha ido experimentando sobre la marcha. Siempre sabemos qué está haciendo cada uno, por norma general no publicamos nada hasta que los dos lo aprobemos.

Como relaciones públicas es Ana quien consigue las entrevistas, y los contactos, yo también lo intento pero desde que le envié un email a un famoso periodista y no me contestara nunca, y luego Ana le escribiera y le contestara al momento, y más de una vez, decidimos que desgraciadamente a una mujer le hacen más caso.

También en la relación con nuestras historias o los contactos para llegar a ellas, es Ana quien se pone en contacto, es más dulce que yo, Ana mantiene una relación mas estrecha con la historia con lo que va muy bien para hacer las entrevistas, yo soy muy directo, algo que va bien para la grabación, para dirigir, pero no para crear una relación estrecha y menos por email, que es como solemos hacer el primer contacto.

VIAJE

Ana organiza dónde deberíamos ir, qué posibles historias hay, tiene más conocimientos y cultura que yo, y luego yo me encargo de los mapas y cómo llegar, que ese aspecto lo domino más.

Nunca nos hemos asignado las tareas, han surgido solas, nunca ha habido una tarea que a los dos les apeteciera por igual o la dominemos por igual.

ECONOMÍA

A mucha gente le sorprende este apartado. Llevamos las cuentas al detalle, cada uno tiene su dinero y luego tenemos un bote, pero este bote se distribuye de manera justa. Me explico, si comemos y yo pido un plato más caro, ese plato lo pago de mi bolsillo pagando la diferencia y lo demás del bote. Otro ejemplo, los jabones los compramos del bote, pero me di cuenta que yo usaba mucho más jabón de cuerpo que Ana, por lo que el jabón se termina antes y Ana está pagando un jabón que casi no usa porque me lo termino yo, es injusto. Decidí que cada uno se compra su jabón del cuerpo porque es injusto que Ana tenga que gastar dinero por mi culpa, y ahora a ella el jabón le dura mucho más y el dinero también.

Las cuentas al inicio las apuntábamos en un excel, actualmente lo hacemos en una app que nos da mejores predicciones de lo que nos gastaremos y en qué estamos gastando el dinero. Si uno debe un yuan, ese yuan lo debe pagar, un yuan son doce céntimos. Pero en China 18 yuanes nos dan de comer un día para una persona.

A algunos les parecerá exagerado, a nosotros justo y bueno para alargar el dinero para el proyecto. Por supuesto nos regalamos cosas, compartimos comida, etc, sin necesidad de pedir que uno pague esa galleta de más que ha comido, pero si podemos las repartimos por igual.

IDIOMA

¿Cómo lo hacéis para hacer las entrevistas en otros idiomas? Nosotros mismos nos preguntamos la misma pregunta cada vez que tenemos que hacer una nueva historia en un idioma que no entendemos. No hay una fórmula, no pagamos a un traductor, es más una cuestión de suerte, buscamos alguien que sepa inglés y el idioma a traducir, y le pedimos si nos puede ayudar para hacer de intérprete. Puede ser la hija del protagonista, el relaciones públicas de un hostal, un español que sabe chino, o la mujer del capitán de la aldea, como en la historia de Romeo.

En la segunda temporada intentaremos pagar a un traductor porque al no ser profesionales y hacernos un favor, muchas veces traducen mal o no quieren hacer las preguntas que les pedimos, y no estamos en posición de exigirles.

CÓMO DOCUMENTAMOS LAS HISTORIAS

Las historias aunque no lo parezca se documentan de manera muy improvisada, conseguimos las historias a través de un amigo que nos ha puesto en contacto por facebook, o que nos han enseñado un video de una tatuadora, o por preguntar sobre un pescador, o por un encuentro casual con un periodista, o gracias a una app llamada wechat que busca personas a tu alrededor… y claro, en una semana tenemos que documentar su historia, por lo que no tenemos mucho tiempo de conocer la vida de los protagonistas, los abordamos con iPad en mano enseñando la web y otras historias que hemos hecho. A veces les interesa otras veces pasan del iPad, pero les interesa lo que les contamos, les interesa que su vida sea contada. Entonces pueden pasar dos cosas, que empecemos a grabar de inmediato o que nos conozcamos un poco más, pasemos unas horas juntos y decidamos qué día es mejor grabar, cómo y qué podemos grabar.

Pedimos que nos expliquen qué harán antes de empezar a grabar pero casi nunca nos lo explican bien, siempre se dejan detalles. Me recuerda a mis abuelos al preguntarle por el secreto de la salsa de sus espaguetis, te cuentan lo que hacen pero cuando lo ves en directo descubres qué ponen; que si un poco de leche, que si un poco de azucar, «detalles que no importan» contestan cuando les preguntas por qué no contaron esos ingredientes. En las historias pasa lo mismo, hay muchos detalles de nuestra vida que nosotros no le damos importancia pero marcan la diferencia, por ejemplo Flapy nos decía que en su vida no hace nada interesante que destacar, pues si se descuida…

Aún así por norma general no pedimos que repitan ni finjan ninguna acción, alguna vez tengo que decir «puedes volver a coger tal o cual cosa», «puedes parar un momento de caminar para poder grabarte de lejos», etc, les decimos que no miren a cámara y que hagan como si no existieramos, ellos se centran en vivir y nosotros intentamos capturar esos momentos. Por ejemplo en el proceso del té de la historia de Ada no sabíamos cuánto iba a durar, en realidad no sabíamos que iba a ponerse a hacer todo el ritual del té, yo estaba loco con la cámara intentando grabarlo todo e intentando anticipar que hará para tener la cámara preparada en cada acción.

Siempre hacemos la entrevista al final de la grabación, esto es muy importante, porque antes hemos podido ver cómo vive, y así hacer preguntas que de otra forma no se nos hubieran ocurrido. Al usar solo la voz y no la imagen del protagonista hablando, podemos grabar la entrevista en cualquier lugar que no haya ruidos y así no preocuparnos de la imagen, por ejemplo la entrevista de Josh se grabó en un McDonalds.

Ana aun documentándose los dias antes sobre la temática que trataremos no sabe en toda su totalidad qué nos encontraremos, hacemos de futurólogos. La historia de Ada que es en un estudio de té nos dijeron que era una casa de té, pero en el momento de la entrevista descubrimos que era un estudio y no una casa así que muchas preguntas que se había preparado no servían.

La técnica base es grabarlo todo, preguntar de todo y luego le damos forma en el ordenador.

En mi caso, el vídeo, busco qué ambiente darle, no son vídeos de simples entrevistas, son mini documentales cinematográficos, le doy un toque de cine al buscar una atmósfera, un ambiente adecuado a la historia, la música (la encontramos en Jamendo) y el montaje ayuda mucho a crear la atmósfera, suelo montar las historias primero sin la voz, que se pueda entender sin contar nada. Dedico mucho tiempo a escuchar la entrevista y separar las frases que me interesan y que veo que pueden quedar bien con las imágenes que tenemos, me gusta que tengan relación aunque sea metafóricamente, por ejemplo cuando Romeo habla de su infancia con su padre, en imágenes se ve a Romeo cuidando a su hijo, creando una bonita coincidencia temporal.

Este proceso es como un puzzle, hago malabares para que todo parezca un monólogo sobre su vida y pensamientos, al no verse la persona hablando puedo jugar mucho con las frases y palabras dándole mas ritmo y sentido a respuestas no tan bien elaboradas cuando las dijeron. Y sobre todo juntar temas que en la entrevista muchas veces son respuestas mezcladas con otras. Y de este proceso sale el guión del vídeo.

Algunas veces parte del guión lo improviso cuando estoy grabando, suelo pensar cómo terminar una historia mientras estoy grabándola, veo como es el entorno, como interactúa el protagonista y decido un final. Por ejemplo en la historia del té grabé cómo abría las luces al llegar al estudio por lo que se me ocurrió grabar cómo las apagaba para terminar la historia. En cambio en la historia del arquitecto Dhazi Lu por mucho que lo pensé no encontré un final tan bien cerrado, y lo dejé a la merced de la «sala de edición» a ver qué se me ocurría con lo que tenía grabado.

Los vídeos se editan con Final Cut Pro X, un programa que sin él sería difícil trabajar tan rápido como lo hacemos. Hemos calculado que montar el vídeo de una historia son unos 3 días de trabajo, con suerte 2, a veces sin dormir.

Ana por su parte escucha los clips de video de la entrevista (le copio los clips en el iPad así yo puedo seguir trabajando con el ordenador), Ana escucha toda la entrevista y no compartimos hasta el final las partes que cada uno a destacado, así no le influye que frases he seleccionado y esto ayuda a que el texto sea diferente al vídeo. También las notas que tomó en alguna charla informal con el protagonista y su entorno ayudan a crear la base del artículo que escribe, ya que en vídeo solo podemos poner la parte de la entrevista, pero Ana también le hace muchas preguntas antes y después de la entrevista que completan su artículo.

En el proceso de edición y escritura comentamos un poco qué estamos haciendo cada uno y tratamos de no contar exactamente lo mismo, ya que el texto y vídeo se deben complementar no copiar, cada uno debe aportar algo nuevo y por separado se deben quedar cojos.

Por norma general, sin querer, los dos ponemos cosas que o no salen en el texto o no salen en el video, o en el vídeo algo no se explica suficiente, cosa que el texto remedia.

Cuando hemos terminado el video y el texto cada uno revisa el trabajo del otro y critica qué se debería mejorar. Yo me encargo de poner los subtítulos al vídeo, Ana los revisa, y luego los vuelvo a revisar yo, y ya se sube a youtube.

La elección de las fotos es al final de todo el proceso, aunque durante la semana hemos retocado algunas fotos, antes priorizamos terminar el vídeo y el texto y después terminamos de retocar las fotos y seleccionar las mejores. Es el material que menos atencion le dedicamos, mientras se hace vídeo o se toman notas para la entrevista, es muy complejo hacer buenas fotos, una de las dos cosas no saldrá lo suficientemente bien. Las editamos muy rápidamente con Lightroom con un filtro que simula HDR, siempre es el mismo así todas las fotos tienen un estilo identificable a BH. Le damos un vistazo antes de subirlas a Internet, corregimos la que haga falta y viéndolas todas en conjunto decidimos cual será la portada.

Ana maqueta el artículo con el vídeo, fotos y texto, lo revisamos otra vez leyendo con atención, y lo publicamos. Y aquí un detalle cursi, cada vez que publicamos nos damos un beso, es como un ritual, pero no aconsejamos que lo hagáis en vuestros trabajos a no ser que haya mucha confianza…

Esto más o menos es el proceso de creación que varía un poco dependiendo de cada historia y suele ser el trabajo de una semana. Publicaremos otro post más técnico sobre el equipo que usamos y cómo lo usamos. Cualquier pregunta que tengáis que no haya aclarado por favor escribirla en los comentarios y actualizaré el artículo.

#Personalmente lo que es más complejo y pesado para mí, es encontrar el tiempo para lavar la ropa cada semana, por favor, ¡que alguien invente la ropa repelente a la suciedad y malos olores!

#por norma general son tan intensos los días que pasamos con las historias y nos contamos cosas tan personales que nos hacemos amigos, y seguimos manteniendo el contacto.